엑셀은 많은 기능이 있지만 사람들이 주로 사용하는 기능은 그리 많지 않습니다. 그중에서도 엑셀 중복값 제거는 직장인의 업무나 자영업자의 장부 관리에 있어 필수적으로 사용하는 기능일텐데요.
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중복값을 제거하는 방법은 그리 어렵지 않습니다. 데이터 양이 많지 않고 천천히 작업을 하는 스타일이라면 간단히 메뉴의 기능을 이용할 수 있는데, 메뉴를 사용하면 값을 아예 삭제하게 됩니다.
엑셀 중복값 제거 메뉴 사용하기
- 엑셀에서 데이터가 들어있는 열을 선택
- 데이터 메뉴를 선택
- 데이터 도구의 중복된 항목 제거를 클릭 : 한개의 열만 선택하고 주변에 데이터가 있는 경우 선택영역을 확장할지 물어봄
- 선택 영역 확장하면 기준이 되는 열에 있는 값을 기준으로 행 전체가 삭제됩니다.. 열 A 에는 중복값이 없으므로 열 B를 기준값으로 선택합니다.
- 영역확장하여 중복값 삭제할 경우 : 열 A 에는 중복값이 없으므로 열 B를 기준값으로 선택해줍니다. 그러면 B열의 중복값을 기준으로 A열의 데이터까지 삭제됩니다.
- 현재영역으로 중복값 제거할 경우 : 열 A의 데이터는 그대로 있고 열 B의 중복값만 삭제됩니다.
엑셀 중복값 제거 함수
엑셀에는 중복값을 제거하는 함수는 없습니다. 예전에는 중복값 제거를 위한 함수나 매크로를 사용한 방법이 있었지만 현재는 없으니 참고해두세요.
고급필터를 통한 중복값 제거 방법
데이터 메뉴를 통하거나 데이터를 남기고 상세하게 필터를 적용하고 싶다면 고급필터 메뉴를 사용해야 합니다. 간단하게 중복값을 제거하는게 아니라 대상 데이터에서 중복값을 제거하고 원하는 데이터만 필터링하는 기능입니다.
캡쳐에서와 같이 설정을 하면 만들위치라고 적힌 셀에 숫자가 2인 항목만 필터링되어 테이블이 만들어지게 됩니다. 숫자 열이 2인 항목이 중복값을 포함하여 5개가 있습니다. 결과는 3개의 행이 있는 테이블이 나옵니다.
3번 중복되어 있는 마,2,e 열 두 번이 삭제되고 결과가 나타나죠. 엑셀 중복값을 데이터의 고급필터를 사용해서 제거할수도 있습니다.